Embassy of Hungary, Washington, D.C.

A nagykövetség által ismert amerikai közjegyzők listája és adatlap új közjegyzők részére a listára való felvételhez.

Figyelem!

A listán található közjegyzőkkel nagykövetségünknek semmilyen különleges, kivételességi megállapodása, szerződése nincs! A lista csupán arról ad tájékoztatást, hogy az azon szereplő közjegyzők már legalább egyszer hitelesítettek magyar nyelven kiállított, vagy a magyar nagykövetség által kért iratokon aláírást, személyazonosságot.

Ön bármelyik amerikai közjegyzőt felkeresheti, amennyiben az kitölti az adatlapot és csatolja hozzá kinevezési okirata (Notary Commission) másolatát.

(Hitelesítésen az aláírás megtörténtének közvetlen igazolását értjük. Felülhitelesítésen az aláírást közvetlenül igazoló személy aláírása, pecsétje valódiságának tanúsítását értjük.)

Ha az USA-ban tartózkodó személynek Magyarországon felhasználásra kerülő okiraton kell az aláírását igazoltatnia, erre a következő lehetőségek vannak:

1. Az aláírás hitelesítése az USA-ban működő magyar képviseletek által
(Magyar képviseletek: a magyar nagykövetség, főkonzulátusok, egyes tiszteletbeli konzulátusok)

Bármely magyar vagy külföldi állampolgár személyesen felkeresheti bármelyik magyar hivatásos képviseletet, valamint egyes tiszteletbeli konzulokat az aláírásának hitelesítése céljából. A hitelesítés feltétele, a személyesen történő aláírás mellett, az aláíró személyazonosságát igazoló érvényes fényképes igazolvány - útlevél, személyazonossági igazolvány, jogosítvány, tartózkodási engedély - bemutatása, valamint a hitelesítés díjának (47 USD hitelesített aláírásonként) befizetése készpénzben vagy pénzes utalványon (money order).

2. Az aláírás hitelesítése amerikai közjegyző (notary public) által, a notary public felülhitelesítése a magyar képviselet által

Abban az esetben, ha az aláíró tartózkodási helye távol van a magyar képviselettől, lehetőség van arra, hogy felkeressen a közelében működő olyan amerikai közjegyzőt (notary public), akinek az aláírás- és pecsétmintájával a magyar képviselet rendelkezik. Arról, hogy van-e egyáltalán és hol található ilyen notary public a hitelesítést kérő közelében, attól a magyar képviselettől kell tájékoztatást kérni, amelynek konzuli kerületébe a tartózkodási hely állama, megyéje tartozik. Ha az állam, megye két (hivatásos és tiszteletbeli) magyar képviselet konzuli kerületébe is tartozik, bármelyikük eljárhat a felülhitelesítés ügyében. A notary public-kal hitelesíttetni kell az aláírást, majd az amerikai közjegyző által lepecsételt és aláírt okiratot felülhitelesítésre meg kell küldeni annak a magyar képviseletnek, amelynek konzuli kerületébe az állam, megye tartozik. Az okirathoz mellékelni kell a felülhitelesítés díját (32 USD felülhitelesített notary public pecsétenként) pénzes utalványon (money order), valamint felbélyegzett válaszborítékot (ennek hiányában pótlólagos 8 USD postai költséget kérünk). A felülhitelesített okiratot a felülhitelesítést kérőnek küldjük vissza.

Abban az esetben, ha az aláíró közelében sem magyar képviselet, sem a magyar képviseletnél aláírás- és pecsétmintával rendelkező notary public nem működik, az 1. és 2. pont nem alkalmazható. Ilyen esetben az aláírást bármely notary public-kal hitelesíttetni lehet, majd a hitelesített okiratot az amerikai közjegyző működési helye szerinti állam Secretary of State-jével kell "apostille-jal" felülhitelesíttetni. Az "apostille"-jal felülhitelesített okirat - egy nemzetközi megállapodás alapján - Magyarországon ugyanolyan bizonyító erővel bír, mint az 1. és 2. pontban írtaknak megfelelően hitelesített, felülhitelesített okirat, további felülhitelesítésére nincs szükség.