Útlevélkérelem 12 év alatti gyermek részére

Eljárás:

I. Ki kell tölteni az "útiokmány-igénylőlap-ot"

1. Az útiokmány-igénylőlapot NEM lehet letölteni az internetről. A nyomtatványt a kérelmező lakóhelye szerint illetékes magyar külképviselettől kérheti. Amennyiben ez a washingtoni nagykövetség, akkor e-mail-ben - Utlevel.was@kum.hu - vagy levélben jelölje meg azt a postai címet, ahová az igénylőlap megküldését kéri.
    

2. Az igénylőlapot a Magyarországon anyakönyvezett névre, a magyar írásmódnak megfelelően töltse ki, írja alá (elsőnek a családi nevét és mögötte az utónevét írja, amennyiben neve ékezeteket tartalmaz, akkor azokat is szerepeltesse).
    

3. A “Postai cím, ahová az útiokmány kézbesítését kéri” rovatot – ha USA-beli címet ad meg – az Egyesült Államokban szokásos címzési móddal töltse ki.
    

4. A fénykép helye alatt bekeretezett területen kék vagy fekete tintával a nevét írja alá úgy, hogy az aláírás ne érintkezzen a kerettel, maradjon a kereten belül.
   Írni tudó gyermeknek magának kell aláírnia az útiokmány-igénylőlapot a fénykép alatti keretben, írni nem tudó gyermek esetében a szülő – törvényes képviselő – aláírása kerül ugyanazon helyre.

II. Csatolni kell:

1. A gyermek magyar születési anyakönyvi kivonatát. Ha a születés Magyarországon még nincs anyakönyvezve, kérelmezni kell a születés anyakönyvezését (kattintson a hivatkozásra).
    

2. a szülők hozzájárulását az útlevél kiadásához. Ehhez mindkét szülőnek a konzulátuson alá kell írnia az útiokmány-igénylőlap hátoldalán szereplő “szülői nyilatkozatot”. 

    

   Nem kell a hozzájárulása annak a szülőnek, akinek a szülői felügyeleti jogát a bíróság megszüntette. Ebben az esetben az eredeti bírósági határozatot kell benyújtani, amelyet másolat készítése után visszaküldünk.

    

   Amennyiben az egyik szülő elhalálozott, úgy halotti anyakönyvi kivonat is bemutatható a szülői engedély helyett.

    

3. Két darab, egyforma, 3,5 x 4,5 cm-es (szokásos igazolványkép méretű), egy évnél nem régebbi színes, vagy fekete-fehér fényképet (további előírások itt), amelynek hátoldalára nyomtatott betűkkel rá kell írni az igénylő teljes nevét. Kérjük, ne ragassza fel az útiokmány-igénylőlapra a fényképeket!
    

4. Az útlevélkérelemhez mellékelni kell a jelenlegi magyar útlevele adatoldaláról készült fénymásolatot.
    

5. Ha az érvényes magyar útlevele elveszett, eltulajdonították,  vagy megrongálódott, ki kell töltenie a “Jegyzőkönyv útlevél elvesztéséről” nyomtatványt - 5. sz. melléklet.
    

III. Magyar képviselethez történő benyújtása:

1. Személyesen, a kérelmező lakóhelye szerint illetékes magyar külképviseleten. (Az útlevéligénylő magyar állampolgár szülőjének személyazonosságát érvényes magyar útlevelével vagy személyi igazolványával, nem magyar állampolgár szülőjének fényképes igazolvánnyal – USA útlevél, “zöld kártya”,   amerikai vezetői engedély – kell igazolnia.)
    

2. Ha a 12 év alatti kérelmező a külképviselettől nagy távolságra lakik, vagy a külképviseleten történő megjelenése betegség vagy egyéb ok miatt nem lehetséges, postai úton is benyújthatja a kérelmet. Ebben az esetben a szülőknek írásban nyilatkozniuk kell arról, hogy gyermekük útlevelének kiállításához hozzájárulnak. Ezt a 2. sz. melléklet, valamint az igénylő lap hátoldalán szereplő “szülői nyilatkozat” rovat aláírásával tehetik meg. A kérelem postán keresztül történő benyújtása esetén mindkét szülő személyazonosságának igazolására - magyar állampolgár szülő esetén az érvényes magyar útlevéllel - is szükség van, a 3. sz. melléklet felhasználásával.
   
   A 2. és 3. sz. mellékleten aláírást hitelesítethet a külképviselet előtt ismert amerikai közjegyzővel - notary public - (lásd  listát) vagy a Magyar Köztársaság tiszteletbeli konzuli tisztviselőjével.

A hiánytalanul benyújtott vagy a külképviselet felhívása után kiegészített útlevélkérelmet a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala, Központi Okmányiroda, Okmány Hatósági Osztályához továbbítjuk, amely kiállítja az új útlevelet, és azt a külképviseleten keresztül küldi meg az igénylőnek. Ez általában – a kérelem jellegétől függően – 2-3 hónapot vesz igénybe.

Amennyiben a kérelmező egyidejűleg anyakönyvezés vagy névváltoztatás iránti kérelmet is benyújtott, az útlevél kiállításának ideje értelemszerűen lényegesen meghosszabbodik a fenti eljárások lefolytatása miatt, az ügyintézés 6-10 hónapot is igénybe vehet.

Ezért javasoljuk, hogy új útlevél iránti kérelmét a fenti határidők figyelembevételével - célszerűen 6 hónappal a jelenlegi útlevél lejárta előtt - nyújtsa be!

IV. Eljárási díj:

A konzuli díjat készpénzben vagy a megkeresett diplomáciai vagy konzuli képviselet nevére kiállított pénzes utalványon (money order) kérjük befizetni.

A megsemmisült, elveszett vagy utazásra más módon alkalmatlanná vált útlevél helyett kiállított útlevélért a konzuli díjon felül az alapeljárás kétszeres összegének megfelelő illetéket kell fizetni.

1. Személyesen benyújtott kérelem esetén (az ár tartalmazza a konzuli eljárás díját):
    

   új útlevél kérelem	72 USD
   elvesztett, megsemmisült, rongált útlevél pótlására	88 USD

   
    

2. Postán beküldött kérelem esetén (az ár tartalmazza a konzuli eljárás díját, a postaköltséget és a közjegyző /notary public/ aláírásának felülhitelesítésének díját)
    

   új útlevél kérelem	109 USD
   elvesztett, megsemmisült, rongált útlevél pótlására	125 USD